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檔案數字化光盤標識規范

發布時間:2018-10-16 編輯:濟南國韻電子技術有限公司 閱讀: 分享:

  1 范圍

  本標準規定了檔案數字化光盤盤盒紙和光盤盤面的標識。

  本標準適用于我國各級各類檔案館、室檔案數字化光盤的制作。

  2 規范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為標準的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本文件,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  DA/T 38-—2008 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范第3部分:術語和定義

  DA/T 31—2005 紙質檔案數字化技術規范第2部分:術語和定義

  3 術語和定義

  下列術語和定義適用于本標準。

  3.1 數字化 digitization

  用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。

  3.2 檔案數字化 archive digitization

  利用數據庫技術、數據壓縮技術、掃描技術等技術手段,將紙質檔案、銀鹽感光材料照片檔案、以模擬型號為記錄形式(錄音帶、錄像帶)的錄音、錄像檔案等介質的檔案進行數字加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

  3.3 光盤 optical disc

  用激光掃描記錄和讀出方式保存信息的一種介質。

  3.4 檔案級光盤 archival disc

  耐久性達到特定要求和各項技術指標優于工業標準的可記錄光盤。檔案級光盤的歸檔壽命大于20年。

  3.5 光盤歸檔壽命 archive longevity of optical disc

  光盤從歸檔開始到壽命終止的技術指標這段時間。

  3.6 盤盒紙 cartridge paper

  光盤盒內用于標識光盤特征和內容的紙張。

  3.7 標識  mark

  表明特征的記號。

  4 盤盒紙規格

  4.1 盤盒紙

  分封面和封底(含盤脊),均采用0.13mm厚的彩版紙制作。

  4.2 封面

  尺寸121mm*121mm(見附錄A)。

  4.3 封底

  尺寸118mm*151mm,兩側各留7mm的折疊紙舌(見附錄B)。

  5 標識內容

  5.1 盤盒紙標識內容

  5.1.1 封面標識:光盤編號、套號、全宗名稱、內容摘要、保管期限、密級、保密期限、檔案級光盤。

  5.1.2 封底標識:文件格式、類型及容量、運行環境、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期、備注。

  5.1.3 盤脊標識:光盤編號。

  5.2 盤面標識內容

  光盤編號、套號、類型及容量、制作單位、制作日期、復制單位、復制日期(見附錄C)。

  6 標識填寫細則

  6.1 光盤編號

  填寫全宗號、檔案門類代碼、年度、光盤序號,中間用分隔符連接。

  示例:126— WS(文書檔案)—2014— 00001

  6.1.1 全宗號是一個立檔單位全部檔案的代號。標識上的全宗號應與檔案館、室檔案的全宗號一致。全宗號用3位阿拉伯數字表示。

  6.1.2 檔案門類代碼是光盤內存儲檔案信息的類別。檔案門類代碼用英文大寫字母表示。

  示例:文書檔案- WS,科技檔案- KJ,專業檔案-ZY,照片檔案- ZP,錄音檔案- LY,錄像檔案- LX等。

  6.1.3光盤序號是全宗內同一門類檔案光盤排列的順序號。光盤序號用5 位阿拉伯數字表示。

  6.2 套號

  填寫存儲檔案光盤載體的套號。用大寫英文字母A 、B、C表示,A表示封存保管,B表示查閱利用,C表示異地保存。

  6.3 全宗名稱

  填寫光盤內檔案的全宗名稱。

  示例:中國共產黨北京市委員會辦公廳

  6.4 內容摘要

  填寫對檔案信息內容的簡要說明,標明光盤存儲內容所對應的全宗號、目錄號、起止卷號及起止時間。

  示例:內容摘要(略)

  260-1-1~568(1957/1990)

  6.5 保管期限

  填寫存儲在光盤內檔案的保管期限。

  6.6 密級與保密期限

  填寫存儲在光盤內檔案的最高密級與最長保密期限。

  6.7檔案級光盤

  填寫是與否。

  6.8 文件格式

  填寫光盤內各種文件的存儲格式。

  示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

  6.9 類型及容量

  填寫光盤載體的類型及存儲數據的容量。

  示例:CD-R、620MB;DVD-R、4.2G等。

  6.10 運行環境

  填寫識別或操作檔案光盤的軟、硬件系統。

  6.11 制作單位

  填寫制作光盤內容的立檔單位。

  6.12 制作日期

  填寫制作光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

  示例:20110630

  6.13復制單位

  填寫復制光盤的單位。

  6.14 復制日期

  填寫復制光盤的年、月、日。YYYYMMDD。

  示例:20110630

  6.15 備注

  填寫特殊情況的說明。

  7 填寫要求

  7.1 盤盒紙標識

  可書寫型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛筆或碳素、藍黑色墨水鋼筆填寫,填寫時字跡要工整。

  7.2 光盤盤面

  填寫時應使用符合檔案保護要求的書寫材料,光盤盤面禁止使用粘貼標簽。

  7.3 打印

  若通過光盤打印的方法制作光盤盤面,應使用支持光盤盤面的打印機。

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