会议记录对于所有的会议都是一样的，所以，车辆安全会议记录也是一样。会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议***（主持人）
1，确定每周例***有驾驶员到位，确保传达开会的重点
2，强调驾驶员的安全性，遵守交通规则。
3，不要疲劳驾驶，注意驾驶时间的长短，注意休息。不要危险驾驶。
4，特别强调不要酒后驾驶，确保家人放心，公司放心。
5，通知大家定时做体检。确保身体健康的情况下驾驶。
6，强调队伍建设，大家相互配合。努力完成自己的任务。
安全领导小组成员每月第一个星期的星期一上午十点为安全工作例会，特殊情况或节***日顺延到下个星期的星期一。
各成员必须准时参加安全会议，会议实行签到制，特殊情况不能到会的必须写请***条，经领导小组组长同意，并在请***条上签字确认方可请***。参会人员不得无故缺席例会，不得迟到、早退。
司机不需要参加会议。司机是领导车辆的驾驶员，是为领导服务的专职司机，是不需要参加会议的。领导去开会，是领导工作需要，和司机一点关联也没有，司机没有资格去参与，司机的工作就是把车辆保养好，保证行车安全，随时听从领导的安排，随叫随到。
